Zgodnie z obowiązującym prawem informujemy przekazujemy informację o celach i podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych przez ITPunkt Sp. z o.o.

Administratorem Państwa danych osobowych jest ITPunkt Sp. z o.o., 40-322 Katowice, ul. Wandy 18A, KRS: 0000333285, NIP: 6412477789, REGON: 241200873, tel. 32 797 03 20, www.itpunkt.pl.

Dane osobowe uczestników (imprezy) zostaną udostępnione partnerom Administratora określonym szczegółowo w Regulaminie.

Z Administratorem można się kontaktować bezpośrednio w siedzibie Spółki, wysyłając korespondencję na adres Spółki, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty e-mail wysyłając wiadomość na adres rodo@itpunkt.pl

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych jest uzależniona od celu przetwarzania Państwa danych. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

- udzielenia odpowiedzi na zadane pytania poprzez formularz kontaktowy, przedstawienie oferty handlowej, udział w imprezach, szkoleniach i konkursach organizowanych przez Administratora, polubienie oficjalnego profilu Administratora w mediach społecznościowych, rozsyłanie newslettera, wykorzystanie wizerunku - na podstawie wyrażonej zgody, Art. 6. ust. 1 lit. a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO,

- przygotowania i realizacji zawartej umowy, obsługa reklamacji - Art. 6. ust. 1 lit. b) RODO,

- wystawienia dokumentu księgowego (faktury), prowadzenie dokumentacji księgowej, zatrudnianie pracowników, realizacja obowiązków wynikających z wymogów prawa krajowego oraz międzynarodowego obowiązującego Administratora - Art. 6. ust. 1 lit. c) RODO,

- zabezpieczenie interesów Administratora w sytuacji wystąpienia roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Spółki oraz zabezpieczenie mienia - realizacja prawnie uzasadnionego interesu, Art. 6. ust. 1 lit. f) RODO,

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy a następnie w celach archiwalnych przez 5 pełnych lat po zamknięciu roku finansowego. Jeśli prawo wymaga przechowywania danych przez dłuższy okres czasu, dane te zostaną usunięte dopiero po tym czasie. Dane przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji zostaną usunięte po upływie okresu ich przydatności, który jest uzależniony od rodzaju prowadzonej korespondencji. 

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub ich przetwarzanie okaże się zbędne. Osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie danych ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Państwa dane będą udostępnione partnerom Administratora, współpracownikom i podwykonawcom na podstawie zawartych umów. Nie będą oni jednak mogli wykorzystywać tych danych do własnych celów. 

Przysługuje Państwu prawo żądania przeniesienia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody i umowy do innego administratora pod warunkiem istnienia takich możliwości technicznych. 

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi na to w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy jest dobrowolne, może jednak warunkować korzystanie z niektórych usług. Podanie danych w przypadkach określonych w prawie jest wymogiem i jest konieczne w celu przygotowania umowy i wystawienia dokumentu księgowego. Nie podanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy.

Dane osobowe uczestników (imprezy) zostaną udostępnione partnerom Administratora określonym szczegółowo w Regulaminie.